Referat fra SHI's hovedbestyrelsesmøde 1. maj 2025

Referat af SHI hovedbestyrelsesmøde den 1. maj 2025.

Deltagere: Mads Nielsen (MN), Søren Pedersen (SP), Peter Hansen (PH), Lars Rasmussen (LR), Camilla Jørgensen (CJ), Lars Sieker (LS), Rikke Skovbjerg (RS), Mette Skaarup Astrup (MSA), Jes Skovbjerg (JS), Anne Sofie Elb (ASE), Pernille Christensen (PC), Marianne Porsmose (MP), Mark Sørensen (MS), Anders Sindal Møller (AM)

Afbud: Tommy Jensen (TJ), Peter Winther Sørensen (PWS), Ole Nørgaard (ON), HC Hartmann (HCH), Michael Sørensen (MS)

Dagsorden:

1. Velkomst
2. Nyt fra afdelingerne
   1. Fodbold
   2. Håndbold
   3. Gymnastik
   4. Løb
   5. Badminton
   6. Padel
   7. Cafeteria
   8. SHI´s Venner
   9. Det Blå Frirum
   10. Sponsorudvalg
   11. Fredagsholdet
3. Igangværende og kommende større projekter
   1. Cafeteria renovering
   2. Legeplads renovering
   3. Højene hygger på plænen
   4. Vigtigt inden sommerferien
4. Økonomi
   1. Kontingent 2025/2026 – fremgangsmåde og opgaver
   2. Betaling i SHI, opsummering med brug af mobilepay, udlæg, godkender m.v. v/Mads og Lars S
5. Sociale medier og hjemmesider
   1. Sociale medier: Hvem skal have adgang til diverse medier i SHI og hvad skal der skrives
   2. Opdatering hjemmesider:
      Bestyrelsesmedlemmer, info. mv. – giv info til Chr. Abildgaard, hvis vi ikke selv kan lægge op
6. Eventuelt
7. Aktionslisten
   
   
8. Velkomst

Mads bød velkommen, hvorefter Anders Sindal Møller, der er nyt medlem af Forretningsudvalget kort præsenterede sig selv.

2. Nyt fra afdelingerne
3. Fodbold:

Fodboldudvalget består efter generalforsamlingen af: Claus Pedersen, Rasmus Toft, Peter Winther Sørensen, Jes Skovbjerg og Verner Hansen (Kasserer).

Fodboldafdelingen er kommet godt i gang med forårssæsonen. Senest har der i mandags været standerhejsning for de helt små (U3-U5), hvor der var 50 spillere, der fik røde pølser og saftevand i cafeteriet.

De fleste årgange er nu startet op på græs, men der er stadig enkelte årgange, der forsætter på vores kunstgræsbane.

DBU’s Pigeraketten afholdes på lørdag. U13 pigerne har været rundt på Højene Skole med flyers og flere af pigerne deltager som hjælpere på lørdag. Desværre så falder datoen sammen med kamp for nogle af pigeholdene i målgruppen.

Vores kampfordeler Anette Berg Abildgaard har meddelt, at hun ønsker at stoppe når vi har fundet en til at overtage posten. Vi er derfor gået i gang med at søge efter en eller flere personer til at overtage denne nøglepost.

Vi havde på sidste fodboldudvalgsmøde besøg af en konsulent fra DGI Fodbold. Han ville gerne høre noget om os, samt præsentere DGI Fodbold og hvad de kan tilbyde.
Det var rigtigt interessant, specielt havde de mulighed for at lave et ungtrænerkursus, målrettet de helt unge nye trænerassistenter.

Planlægningen af SHI Cup er allerede i fuld gang. Der er nu åbnet op for tilmelding og sendt invitationer ud.

1. Håndbold:

Håndboldudvalget består efter generalforsamlingen af: Jessica Rasmussen, Jacob Thomsen, Rasmus Jensen, Jesper Tøttrup, Anne Sofie Elb, Majken Sørensen (Kasserer).

Der er pt. travlt med forberedelser til næste sæson. Der er ansat trænere til alle årgange.
Der arbejdes nu med spillertøj, træningstider mm.

Som noget nyt laves en bestyrelsesweekend her hen over sommeren, hvor der kan arbejdes målrettet med bestyrelsesarbejdet og strategien fremover.

I påsken deltog hele ungdomsafdelingen med 125 spillere i Morsø Cup. Det var en god tur hvor fokus på det sociale.

Der er en udfordring med at finde hjælpere til Højene Hygger, da der er flere andre store arrangementer, som fx karneval i Aalborg, Naturmøde i Hirtshals.

Der er en træningslejr i pipeline. Håndboldafdelingen har lejet Hirtshals Idrætscenter, hvor man vil samle spillere og trænere til en social ryste sammen tur. Dato bliver den 5-7. september.

Det er besluttet ikke at deltage i Tornby Cup i 2025, for at kunne fokusere på at hjælpe med vagter på Højene Skole.

1. Gymnastik:

Gymnastikudvalget består efter generalforsamlingen af: Dorthe Beith Hansen, Maria Middelbo Jakobsen, Camilla Green Jakobsen, Hans Henrik Stamp, Pernille Nørgaard Christiansen og Marianne Porsmose (Kasserer).

Der har været gymnastikopvisning, hvilket igen i år var en kæmpe succes.
Der er gang i at få trænerkabalen til at gå op. Der mangler stadig nogle trænere for at få kabalen til at gå op.

Der er blevet ødelagt en af de store måtter, mens den var i den lille hal, så konsekvensen bliver, at de dyre måtter fremover bliver låst inde igen.

d. Løb:

Deltog ikke i mødet.

1. Badminton:

Badmintonudvalget består efter generalforsamlingen af: Marianne Porsmose.

f. Padel:

Deltog ikke i mødet

1. 
   
   
   Cafeteria:

Cafeteriaudvalget består efter generalforsamlingen af: Mette Skaarup Astrup og Rikke Skovbjerg.

Renoveringen af køkkenet kører efter planen.

Der er en udfordring når pølsevognen har været lånt ud. Den sker ofte at den ikke bliver gjort ordentlig ren.

Det blev besluttet, at der laves en lamineret vejledning der hænges på døren, samt at der fratrækkes et beløb i indtjeningen, hvis ikke den er gjort ordentlig ren.

1. SHI’s Venner

Deltog ikke i mødet

1. Det Blå Frirum

Bestyrelsen består efter generalforsamlingen af: Søren Pedersen, Søren Thorup og Mark Sørensen.

Der er desværre røget en rude igen i den ene padelbane. Der er en dreng der har kastet en sten på den. Der kommer ny rude i næste uge. Man er i kontrakt med drengens familie.

1. Sponsorudvalg

Sponsorudvalget består efter generalforsamlingen af: Lars Rasmussen, Bob K. Andersen (Kasserer)

Der er lavet ny kontrakt med Royal Unibrew omkring levering af drikkevarer.

1. Fredagsholdet

Der er kommet 3 nye medlemmer, så lige nu er man alle dem man behøver.

Holdet er i fuld gang med at reparere net, kridte baner og så har man været ved at så græs hvor der er blevet gravet dræn ned.

Holdet er også i gang med at sætte hylder op til bolde i gymnastikrummet.

Der hjælpes også ved legepladsen ifm. renoveringen.

Hvis afdelingerne har projekter, så skriv en sms til Mark.

3. Igangværende og kommende større projekter
4. Cafeteria renovering

Renoveringen går efter planen. De er ved at sætte klinker op og maleren er også i gang.
I den kommende weekend sættes lofter op.

1. Legeplads renovering

Der er godt gang i arbejdet. De første legeredskaber er støbt ned i dag og der startes med gummibelægningen i morgen.

Der er en stor udfordring med at holde børnene væk fra arbejdet. Mads skriver til skolen for at bede dem om at være mere opmærksomme på dette.

1. Højene hygger på plænen

Der er flere afdelinger, der har en oplevelse af at det er rigtigt svært at finde de folk der er behov for til Højene hygger på plænen.

Alle synes, at selve arrangementet er en god idé, men der er en generel oplevelse af at måden planlægningen er foregået på, kunne have være bedre. Det er en stor byrde at lægge på udvalgene, i en periode hvor de i forvejen er presset.

Spinningeventen aflyses, da afdelingerne ikke kan finde folk og sponsorer til det.
Håndbold og fodbold finder på nogle aktiviteter til de 2 timer de har fået til rådighed.

Gymnastik har ikke mulighed for at stille op, da alle deres ledere er til andre arrangementer og der skal være ledere til stede, for at redskaber mm kan bruges.

Det er gået godt med at finde præmier til lotteri mm, så den del går rigtigt godt.

1. Vigtigt inden sommerferien

Intet nyt

4. Økonomi:
5. Kontingent 2025/2026

Mads vil vende med samarbejdsudvalget, hvilke opgaver der skal stå ifm. betaling af kontingent. Måske skal det være andre typer end i dag og måske skal det snævres mere ind.

Enighed om at der forsat skal vælges noget ifm. kontingentbetalingerne, mest for at synliggøre at det er vigtigt at man hjælper.

1. Betalinger i SHI

Hver afdeling og SHI har egne mobilepay numre.
Det blev pointeret, at hver gang der skal samles penge ind til noget, som SHI skal betale, så skal pengene indsamles via SHI’s mobilepaynumre eller ved at oprette som tilmelding under Conventus.

Det kan f.eks. være betaling for tøj, der indkøbes gennem SHI.
Det er pt. kun kassereren der har adgang, men formanden kan godt få en kigge adgang.
Søren P. og Lars S. hjælper hvis det ønskes.

Der er også 6 dankort terminaler, som kan lånes.

5. Sociale medier og hjemmesider:
6. Sociale medier

Alle afdelinger har deres egen Facebook side. Der er også en hovedside, hvor pt. Rikke, og Mads har adgang.

Vi mangler en der kan hjælpe med opdatering af siden, så hvis nogen kender en, må man gerne tage fat i Mads.

Anne Sofie og Jacob har været på DGI SoMe kursus og foreslog at vi fik konsulenten ud og fortalte noget om hvad der virker og hvordan man kan bygge opslag op.

Aftalt at vi prøver at få DGI konsulenten ud eller en anden der kan det samme.

1. Opdatering hjemmesider

- Husk at få opdateret hjemmesiden med info. om udvalg, trænere, træningstider.

Der var et ønske om at få en ny hjemmeside, da den vi har, ikke er tidssvarende og rodet.
Aftalt at der tages en snak med Christian Abildgaard om mulighederne. Evt. skal den bare forsimples, så der ikke er så meget information på forsiden.

6. Eventuelt

- Anne Sofie og Jessica var til fundraising kursus. Gennem Hjørring Kommune har vi fået adgang til en hjemmeside hvor man kan se alle muligheder.

Hvis nogle afdelinger ønsker adgang til hjemmesiden, så kan man tage fat i Anne Sofie for at få kode mm.

7. Aktionslisten

Næste møde i forretningsudvalget er torsdag den 5. juni kl. 19 og næste møde i hovedbestyrelsen er torsdag den 7. august kl. 19.00