Referat af Hovedbestyrelsesmøde 12. februar 2026

Referat af Hovedbestyrelsesmøde 12. februar 2026 – SHI

Afbud fra: Rikke Skovbjerg, HC, Søren P, Camilla J.
Referent: Jes Skovbjerg

• Velkomst v/ MAN.
  
  
• Bordet Rundt

5. SHIs Venner:
   Der har været afholdt nytårsløb, hvor der igen var rekorddeltagelse.
   Planlægningen af ”Højene hygger på plænen” er gået i gang. Det afholdes 23/5.
   
   Der træder 2 ud af bestyrelsen, men der skulle være fundet 2 nye.
   
   Der arbejdes på en ny model på udbetaling/udlodning af overskud til afdelingerne.

1. Padel:
   Der er stor usikkerhed om medlemstilskud. De har netop haft tilmelding til sæsonen med mange hold og mange flere medlemmer. De har fået nyt klubtøj købt hos Sport24, både til spillere og trænere. 2025 resultatet ser positivt ud.
   
   Der planlægges afvikling af en ny outdoor sommerturnering.
   
   
2. DBF:
   Der bruges tid på at holde banen snefri. Det begynder at være presset.
   Der er brugt penge på en ny kost til traktoren, der skulle give mindre spild af granulat
   
   Det vides forsat ikke hvornår der kommer nyt stål på padelbanerne, men det er svært at komme igennem med det overfor de spanske leverandører.
   
   Fredagsholdet bruger tiden indendørs og har bl.a. hjulpet med oprydning i skolens rum.
   
   
3. Gymnastik:
   Der har været nytårsspring i Taars, hvor alle skolebørn var inviteret.
   Der har været nytårskur for alle instruktører og føl i Maksimum, hvilket var en stor succes.
   
   

Der er fastelavnsfest på søndag. Der er pt. 159 tilmeldte hvilket er rigtigt fint.

Opvisningerne starter nu og der er opvisning hver weekend her i hele marts. SHI’s egen er 22/3 i Park Vendia.

1. Badminton/Pickleball:
   Der er ingen aktive pt. så intet nyt lige nu.
   
   
2. Håndbold:
   Der har været afholdt juletræsfest. Der blev købt mange billetter i døren, så antal endte stort set som sidste år.
   
   Der er åbent for Cup tilmelding til påsken, men der er lidt udfordringer med at få forældrene til at tilmelde børnene.
   
   
3. Fodbold:
   Futsal sæsonen lakker mod enden. Vi har enkelte hold med til JM. Indendørssæsonen slutter i uge 7. Der har været færre udfordringer med haltider end der plejer, så stor tak til håndbold for samarbejdet omkring dette.
   
   U17-Senior har haft standerhejsning, med ca. 50 deltagende.
   Næste standerhejsning for de mellemste årgange er den 28. marts.
   
   Vi er godt i gang med tilmelding til Ikast Cup og kæmper ligesom håndbold med at få tilmeldingerne i hus. En af udfordringerne er at tilmelding skal ske så lang tid før turneringen, men det skyldes at vi er presset af arrangøren for hurtig tilmelding.
   Vi prøver som noget nyt at kopiere håndbold og arrangerer fælles tvungen bus derned og får lavet cup trøje til alle.
   
   Indspark fra Mark om at betaling ligger lige oveni håndbold kontingent og betaling til håndbold cup. Det skal afdelingerne være opmærksomme på.
   
   Idé at lægge opslag op omkring mulighed for at søge tilskud hos kommunen for trængte forældre.
   
   
   
   
4. Cafeteria:

Der er kommet godt gang i facebookgruppen med opslag om vagter.
Der er kommet flere nye til, der ikke før har taget vagter.

Rikke er startet på frivillighedsuddannelsen.

Der har været afholdt unge arrangement for alle de unge frivillige i SHI. Det var en rigtig fed aften, hvor de hyggede sig på tværs af køn og sportsgren. Der skal følges op på det, så Mette kom med en idé om at lave en fredag aften, ikke kun for de frivillige, men for alle i aldersgruppen 13-16, hvor de forskellige sportsgrene byder ind med aktiviteter.
Dette arbejdes der videre med.

Ellers er det en stille periode lige nu.

• Kort nyt fra Forretningsudvalget
  1. Lasse Bøye deltager på mødet som overordnet SoMe og AI ansvarlig.
     
     
  2. Træner/leder tøj, skal fremover have Sparekassen DK logo på maven.
     Det skal kun være på træningstrøje eller jakke. Den enkelte afdeling vælger selv hvilken.
     
     
  3. Bingo
     Der var en del med til fælles bingoaften, så det var en stor succes.
     Så det gør vi helt sikker igen.
     
     SHI’s faste opråber er desværre sygemeldt, så man er i gang med at finde nogle erstatninger.
     
     
  4. Fokus unge frivillige
     Som tidligere nævnt var det en stor succes. SparNord Fonden og Østifternes Fond gav tilskud.
     
     
  5. Cafeteria drift, dørparti
     Der er kommet nyt dørparti, som isættes her i løbet af foråret.
     
     
  6. Halfest
     Der var desværre en udfordring med at der var for lidt mad.
     Derudover gik det rigtigt godt. Musikken var super god og barområdet spillede super.
     Salget i baren var rigtigt godt og umiddelbart bedre end tidligere år.
     Der var 575 gæster.
     
     
  7. Omklædningsrum (donationer fra SparD fond og halfest)
     Der er lige kommet en donation fra SparD fonden.
     Arbejdet med renoveringen forsætter. Fredagsholdet har hjulpet med bænke mm og alle rum er malet af frivillige. Der mangler nyt gulv i omkl. 1,2,3.
     
     Vi prøver at følge i slipstrømmen på den kampagne, der kører i medierne i øjeblikket omkring omklædning efter sport, hvor bl.a. Mikkel Hansen er med, for at se om vi kan få flere af vores unge til at klæde om efter træning/kamp.
     
     
  8. Reklametavle hal
     Der arbejdes på en elektronisk reklametavle til den store hal. Der søges pt. tilskud.
     Det vil give øget synlighed og forhåbentlig give flere sponsorer.
     
     
  9. Frivillighedsuddannelsen (Rikke, Camilla, Esben)
     Afventer at Rikke og Camilla er med til mødet.
     
     
  10. Fastelavnsfest og SHI familieidræt
      Som noget nyt har vi stiftet SHI Familieidræt hvor vi fra tid til anden vil holde åben hal eller temaaftener.
      Der er indkøbt alle mulige rekvisitter. Der afholdes første aktivitet i uge 8 og næste arrangement er allerede i støbeskeen. Pt. ligger det i håndboldafdelingen, da de har halleje udgiften.
      
      Fastelavnsfest er beskrevet ovenfor.
      
      
  11. Brobygning lever igen
      Mads har lavet en aftale med Højene Skole, så vi har fået 1 time i hallen igen i løbet af dagen. Så vi starter op igen med børnehaverne.
      
      
  12. Hjemmeside
      Lasse Bøye er i gang med at se på den og arbejder desuden på content i øvrigt i SHI.
      Alle er velkomne til at række ud.
      
      
  13. Dana Cup
      Der har været afholdt det 1. planlægningsmøde. Det gik fint og der er nedsat en række underudvalg, så det hele decentraliseres lidt, med lidt færre stormøder.
      Som noget nyt tilmeldes man til vagter via NEMtilmeld. Det gør at oversigten altid er opdateret.
      
      Det overvejes også at bruge NEMtilmeld til FLINT tilmeldingerne.
      
      
  14. Højene Hygger på Plænien
      Afholdes 23/5. Opfordring til at vi får lagt nogle fodboldkampe på anlægget, så der bliver massere af liv.
      
      
  15. Tilskud
      Lokaletilskud udbetales forlods på baggrund af tidl. års tal og så reguleres det næste år. Padel oplever kæmpe vækst og har meldt mange flere til i år. Kommunen har nu meddelt at SHI Padel kun kan få det tilskud som vi fik sidste år da kassen er tom. Det er over 100.000 kr. vi mister.
      Kommunen har henholdt sig til en bestemmelse, der giver lov til dette hvis der er stor medlemstilgang.
      Vi har derfor sendt breve til flere personer i kommunen omkring dette og der er aftalt møde med kommunen i næste uge.
  16. Projekt Hal (SP med i dialoghjul)
      Der er en halanalyse i gang nu, så i maj fremlægges hvor mange der bruger hallerne i kommunen.
      
      Vi forsætter dialogen med kommunen omkring ekstra halkapacitet.
      
      
  17. Andet
      DGI afholder gratis ungeuddannelse sponseret af SparNord fonden, så de enkelte afdelinger skal lige se ind i det.
      
      
• Generalforsamling og stemme
  
  - Hvordan ser bestyrelserne ud? – Genopstilling
  Fodbold har flere der gerne vil ind af de unge. Vedtægtsbegrænsning skal lige undersøges.
  
  Per Størup har meldt sig klar som dirigent.
  
  SHI’s revisorer stopper. Lars S. vil gerne være den ene, men der mangler en både til SHI og en til SHI’s Venner.
  
  - Behov for vedtægtsændringer
  Der er muligvis behov i fodbold for at der kan sidde flere i udvalget.
  
  - Dagsorden
  Den bliver som vi plejer
  
  - Hædersbevisninger
  Husk at få igangsat dette hvis det er aktuelt
  
  - Mad og drikke
  Det gør vi som vi plejer
  
  - Stemmer:
  - Årets SHI’er
  Nomineringerne blev gennemgået og reglerne for afstemning blev gennemgået.
  Afstemningen er hemmelig og offentliggøres først på generalforsamlingen.
  
  - Årets Unge SHI’ere
  
  De enkelte afdelinger bestemmer selv hvem der skal have denne pris.
  Der er i alt 3 stk.
  
  - Årets Fighter
  Forslag at den skal hedde Årets Frivillige i stedet.
  
  - Æresmedlemmer SHI / Hall of fame
  Debat om hvad der skal til før man kan blive æresmedlem.
  - Som minimum skal man have været i klubben i 25-30 år.
  - Minimum 45 år
  - Stor betydning for klubben
  - Skal man være frivillig nu eller bare fast tilskuer og SHI’er i ”hjertet”
  
  Forslag om at lave en pris til årets ældre (senior)
  
  
• Eventuelt
  Kummefryserne i ventilationsrummet skal væk eller også skal de store runde træborde ud.
  Aftalt at bordene skal ud.